【說(shuō)明】
A公司跨國(guó)收購(gòu)了B公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),保留了B公司原有的人員組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部辦公系統(tǒng)。為了解決B公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)與A公司原有系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題,財(cái)務(wù)、人力和行政部門(mén)聯(lián)合向公司高層申請(qǐng)盡快啟動(dòng)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的整合。
A公司領(lǐng)導(dǎo)指定HR總監(jiān)王工擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,并要求整合工作3個(gè)月內(nèi)完成。A公司原有的辦公系統(tǒng)由IT部門(mén)自主開(kāi)發(fā)維護(hù),IT部門(mén)目前沒(méi)有人員可以投入該項(xiàng)目。王工調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn)B公司的辦公系統(tǒng)是由C公司成熟的商業(yè)辦公系統(tǒng)裁剪形成,決定直接使用C公司的成熟系統(tǒng),并由C公司承接此項(xiàng)目。
C公司依據(jù)A公司原有辦公系統(tǒng)編寫(xiě)了需求說(shuō)明書(shū),報(bào)價(jià)500萬(wàn)并承諾了3個(gè)月內(nèi)完工,項(xiàng)目經(jīng)理審核需求說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容后,申請(qǐng)了500萬(wàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并通知C公司按照需求說(shuō)明書(shū)進(jìn)行后續(xù)實(shí)施。
3個(gè)月后,系統(tǒng)上線試運(yùn)行。員工反饋新系統(tǒng)操作復(fù)雜繁瑣,與原有辦公系統(tǒng)流程不一致。即使簡(jiǎn)單的報(bào)銷、請(qǐng)假都需要多次流轉(zhuǎn)。另外系統(tǒng)的本地化也沒(méi)有做好,附帶的頁(yè)面說(shuō)明晦澀難懂,系統(tǒng)交互及翻譯都是“直譯”,沒(méi)有考慮中外思維和文化差異,系統(tǒng)已經(jīng)上線試運(yùn)行,要想根本解決問(wèn)題需要重新梳理和調(diào)整所有交互方式,同時(shí)大量員工反映,頁(yè)面的訪問(wèn)和加載速度慢,嚴(yán)重影響辦公效率。分析發(fā)現(xiàn)C公司沒(méi)有國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源和資質(zhì),無(wú)法保證國(guó)內(nèi)訪問(wèn)的速度和穩(wěn)定性,需要追加費(fèi)用租用國(guó)內(nèi)CDN服務(wù)。
【問(wèn)題1】(5分)
結(jié)合案例,請(qǐng)指出項(xiàng)目在立項(xiàng)管理和需求管理方面存在的問(wèn)題。
【問(wèn)題2】(5分)
請(qǐng)簡(jiǎn)述需求文件包含的主要內(nèi)容。
【問(wèn)題3】(5分)
結(jié)合案例,判斷下列說(shuō)法的正誤(填寫(xiě)在答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確“√”,錯(cuò)誤“X”)
(1)項(xiàng)目建議書(shū)也可與可行性研究報(bào)告合并,報(bào)送項(xiàng)目審批部門(mén)。( )
(2)初步可行性研究報(bào)告比較粗略,不對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的描述分析。( )
(3)作為系統(tǒng)集成供應(yīng)商,需要在組織內(nèi)為簽署的設(shè)備采購(gòu)類項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng),以確保對(duì)合同責(zé)任加以約束和規(guī)范。( )
(4)只有通過(guò)初步可行性研究,認(rèn)為項(xiàng)目基本可行后,才會(huì)開(kāi)展詳細(xì)的可行性研究工作。( )
(5)項(xiàng)目評(píng)估是由第三方對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和論證,目的是審查項(xiàng)目可行性研究的結(jié)論是否客觀、真實(shí)、可靠。( )